Microsoft Excel é um programa de planilha que permite aos usuários manipular e analisar dados usando fórmulas e tabelas facilmente. Uma folha de cálculo é uma grade de células que são dispostas em filas e colunas que organizam dados numerados ou letras. Dados de várias planilhas podem ser fundidos em uma única planilha usando a “Consolidar” função. Isto permite-lhe distribuir cópias de uma folha de cálculo para vários utilizadores, e depois os dados podem ser recolhidos e combinados em uma folha de cálculo principal.
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Abra o programa Microsoft Excel clicando duas vezes o “Microsoft Excel” ícone no desktop ou clicando no “Começar” botão, escolher “Todos os programas”, então “Microsoft Office”, Em seguida, clicando em “Microsoft Excel”.
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Abrir as planilhas que contêm os dados que você deseja mesclar juntos, clicando no “Arquivo” menu no topo da janela do programa, em seguida, escolher “Aberto”. Escolha a primeira folha de cálculo que pretende abrir, clicando sobre ela, em seguida, clique no “Aberto” botão. Repita esse processo para abrir várias planilhas. Cada folha de cálculo deve ser configurado com cabeçalhos das colunas e fileiras (valores na linha de topo e linha à esquerda), que criam uma tabela de dados. Os cabeçalhos das colunas e das linhas podem ser valores diferentes em cada folha de cálculo, mas devem estar presentes em ordem para cada pasta de trabalho para intercalar os dados adequadamente. Os dados em uma célula com os mesmos cabeçalhos das colunas e linhas serão adicionados em conjunto, neste exemplo.
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Abra uma nova planilha clicando em “Novo” ícone na parte superior da janela do programa.
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Clique no “Dados” menu no topo da janela do programa e escolher o “Consolidar” opção. A janela de diálogo consolidar abrirá.
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Clique no nome da primeira planilha na barra de tarefas na parte inferior da tela. Use o mouse para selecionar a célula superior esquerda e arraste para baixo para a célula inferior direita, certificando-se de que a sua selecção inclui os cabeçalhos e todos os dados que você deseja mesclar. É tudo bem se a seleção é maior do que apenas seus dados, como células vazias não serão fundidos. Clique no “Adicionar” botão na caixa de diálogo consolidar.
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Repita o passo 5 para cada planilha que contém dados que você deseja mesclar. selecionar “Soma” a partir do menu drop-down Função. Clique para colocar uma verificação nas caixas de “Use etiquetas” dentro “Top Row” e “Coluna esquerda”.
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Clique no “Está bem” botão para consolidar os dados, o que irá, em seguida, aparecem na nova planilha que abriu no passo 3. Clique no “Arquivo” menu e escolha “Salve ” para salvar o documento.
Unid você precisará
- Computador
- Microsoft Excel
Referências
- ligação Microsoft Office Online: consolidar dados em várias planilhas
Sobre o autor
Chris Hoke é um escritor freelance, blogger e músico que vive na área da baía de San Francisco. Ele começou a escrever profissionalmente em 2005 e seus artigos aparecem regularmente na EmailServiceGuide.com e Slapstart.com.
