Alguma vez você já se perguntou como nós colaborar em projetos quando a nossa equipe está espalhada por todo o mundo? No MakeUseOf, usamos uma plataforma de gerenciamento de projeto online para acompanhar o progresso, atribuir tarefas, manter discussões e ficar sobre os prazos. É especialmente importante para nós, uma vez que não trabalha em um escritório físico, para ter uma visão geral das tarefas de cada membro da equipe de um local central.
Hoje, veremos Bitrix24, um serviço de nuvem que lhe permitirá criar uma intranet social para sua empresa em poucos minutos. Bitrix24 fornece as ferramentas para interagir com os seus colegas, atribuir e gerenciar tarefas, atribuir tarefas, compartilhar arquivos, colaborar em projetos juntos, e ao fazê-lo, cole toda a empresa juntos.
Nós estaremos dando afastado 25 contas de inicialização (Anexclusive plano, personalizado), cada um avaliado em US $ 1200 / ano por um valor total doação de US $ 30.000! Além disso, nós também será dando um 16GB Slate iPhone 5 para comemorar o lançamento de seu novo aplicativo móvel. Mais informações sobre a doação após a revisão.
Conta Bitrix24 Startup
Como mencionado anteriormente, esta é uma conta exclusiva, projetado especificamente para permitir que as pequenas empresas a experimentar todas as características que Bitrix24 tem para oferecer. Na verdade, é um híbrido entre a sua base e as contas Profissionais (ter um olhar para os seus planos). Estão aqui estão os recursos incluídos:
- Até 12 usuários
- 5GB de armazenamento online
- ferramentas de comunicação social
- Tarefas e características do projeto
- ferramentas de calendário
- arquivos & documentos que compartilham recursos
- Customer Relationship Management (CRM)
- Extranet
- ferramentas de gerenciamento de tempo
- ferramentas de reunião
- Relatórios
- A capacidade de usar o seu próprio nome de domínio
Na verdade, vá em frente e se inscrever para o plano gratuito Básico para começar imediatamente. Extranet, gestão do tempo, reuniões e relatórios recursos não estarão disponíveis-mas é certamente bom o suficiente para seguir em frente, e é perfeito para pequenas equipes.
Após o primeiro ano, os vencedores podem optar por um ou outro reverter para o plano gratuito Basic, ou se inscrever em qualquer plano premium com um desconto de tempo de vida de 50%.
fio de actividade
The Stream Atividade é o primeiro ponto de contato depois de entrar. É essencialmente um feed de tudo o que está acontecendo com a empresa ie conversas, novos arquivos compartilhados, novos projectos, etc. Pense no fluxo de atividade como o “bebedouro” virtual, onde colegas conversar e compartilhar notícias.
The Stream Atividade pode facilmente obter bastante barulhento durante Crunchtime, e se isso nunca acontece, filtrar o fluxo de apenas visualizar as tarefas essenciais para o seu fluxo de trabalho, ou atualizações de um determinado funcionário.
No lado esquerdo, saltar directamente para o modo de trabalho e facilmente criar novas tarefas, eventos de calendário, iniciar uma nova conversa ou fazer upload de novos arquivos com o botão Criar.
Bitrix24 inclui uma hora certa ferramenta de gravação conveniente no topo da página, onde os funcionários que são pagos os salários por hora será capaz de clock dentro e fora, e descrever as tarefas que estive trabalhando.
Gestão de tarefas
Passando para a função central da Bitrix24 – gerenciamento de tarefas. Como líder da equipe, a atribuição de tarefas às pessoas certas, estabelecendo prazos e lembretes apropriados são vitais para certificando-se de postos de trabalho é feito.
Criação e atribuição de tarefas é um processo bastante simplificada com muitas características opcionais. Bitrix24 permite que os administradores e líderes de equipe para definir a prioridade da tarefa, atribuir um prazo, adicionar marcas para searchability, e pode até mesmo exigir a sua aprovação antes que a tarefa pode ser marcado como feito.
Lembretes podem ser enviados via no local mensagem instantânea ou lembretes Email- e múltiplas podem ser agendadas se a tarefa é urgente.
A lista de tarefas padrão exibe apenas aqueles designados para o usuário conectado, juntamente com outras informações pertinentes, tais como prazos e a pessoa que criou a tarefa. Além disso, usando os filtros no lado direito da página, líderes de equipe podem visualizar as tarefas que eles criaram para os outros, ou todas as tarefas em geral.
O ponto de vista gráfico de Gantt permite que qualquer administrador para obter uma visão geral das tarefas atuais, seu progresso e deadlines- novamente, uma ferramenta essencial para garantir que tudo está funcionando perfeitamente.
Calendário e Eventos
Se você percebeu, nós liberamos vários manuais cada mês, ao lado doações, cheat sheets, e “Best Of” páginas. Como sabemos quando para agendar esses eventos todos os meses? Usando calendários, é claro!
calendário de Bitrix24 não é diferente. Ele permitirá que qualquer membro da equipe para agendar facilmente próximos eventos, definir lembretes, lista de participantes e cor-code-los.
Ele também pode programar automaticamente eventos recorrentes, enviar lembretes para os próximos eventos, e atribuir itens de CRM para eventos específicos (memorizar esses nomes antes da reunião!).
Compartilhamento de arquivos
Ao trabalhar em projetos que envolvem documentos, imagens e outros Arquivos- uma ferramenta inestimável para ter à sua descartável é conveniente compartilhamento de arquivos. Muitas empresas recomendo usar soluções de terceiros simplesmente porque eles não têm os recursos para hospedar um serviço de compartilhamento de arquivos. No entanto, Bitrix24 fornece um serviço de compartilhamento de arquivos on-line seguro que é realmente fácil de usar, e estes arquivos podem ser incorporados para a direita em conversas relevantes ou arquivos do projeto.
Utilizando o gerenciador de arquivos, arquivos podem ser organizados em pastas devidamente nomeados. 5GB de armazenamento online está disponível com a conta de inicialização e tamanhos de arquivos individuais não deve exceder 300 MB.
Alguns arquivos gerencia são muito complicados de usar, mas não esta. É ágil e muito fluido. Bitrix24 oferece opções de upload de arquivos simples e múltiplos. Ele também suporta histórias de versão para cada arquivo. E usando um navegador compatível (Internet Explorer ou Firefox), os documentos podem ser abertos e editados diretamente no navegador. Enquanto isso está acontecendo, o arquivo está bloqueado para que outros funcionários não será capaz de acessá-lo ou interferir com o processo de edição.
A característica mais impressionante é definitivamente a capacidade de mapear qualquer pasta como uma unidade de rede. Ao fazer isso, os usuários podem instantaneamente conectar ao servidor de arquivos da sua empresa e adicionar ou remover arquivos convenientemente, sem acessar a interface web. Bitrix24 fornece fácil de seguir as instruções para configurá-lo em cada sistema operacional.
Conecte-se ao servidor de arquivos usando qualquer aplicativo adequado, neste caso, o Finder do Mac OS X.
E a unidade de rede serão mapeadas e disponíveis localmente.
Grupos de trabalho / Projetos
A principal razão para a utilização de um serviço como Bitrix24 é por suas excelentes ferramentas de gerenciamento de projeto. Projectos ou grupos de trabalho são essencialmente uma equipe designada para um objetivo específico. O projeto pode hospedar seu próprio subconjunto de tarefas, calendários, conversas e Arquivos- então referenciá-los e medir o progresso é muito mais simplificado.
Os membros da equipe, seu progresso e desenvolvimento recente são visíveis na página de visão geral do projeto.
Dependendo do projeto, as características individuais podem ser ativados ou desativados, eo acesso pode ser restrito apenas a membros do grupo.
Bitrix24 proporciona também a utilização de uma Extranet, onde os partidos externos podem ser convidados a participar projectos / grupos de trabalho e restringindo o seu acesso a esses projectos. Esse recurso é especialmente útil quando a empresa necessita de assistência ou colaboração de terceiros, e fornece uma plataforma conveniente para a discussão e tarefas de rastreamento.
Outras características
Bitrix24 é um gerenciamento de projeto muito abrangente e suite intranet social. Nós não será capaz de rever todas as suas características. Se você gostaria de saber mais, navegar através de sua lista de recursos aqui, ou se inscrever para uma conta Básica livre para experimentar por si mesmo.
No geral, estamos bastante impressionado com Bitrix24. É comparável ao sistema de gerenciamento de projeto que estamos usando atualmente para MakeUseOf e, em alguns aspectos, é muito melhor.
Aplicativos móveis
Para complementar a interface web, Bitrix24 fornece aplicativos móveis gratuitos para iOS e plataformas Android. Seu aplicativo iOS tem apenas recentemente lançado no iTunes App Store, enquanto o lançamento do aplicativo Android no Google Play é iminente.
Com esses aplicativos móveis, você será capaz de gerenciar sua equipe e projectos tão eficiente como você faria usando a interface web.
iPhone 5 Giveaway
Para celebrar o lançamento de seu aplicativo iOS, Bitrix24 e MakeUseOf estão organizando outro iPhone 5 sorteio! Nós estaremos dando um iPhone Slate 16GB 5 para apenas um sortudo ganhador. Para estar na corrida para ganhar o iPhone 5 (bem como a subscrição de um ano para o plano de inicialização do Bitrix24), junte-se a doação abaixo.
Leia a nossa Reveja do iPhone 5.
Como faço para ganhar uma conta Bitrix24 livre e o iPhone 5?
Passo 1: Preencha o formulário de doação
Por favor, preencha o formulário com seu verdadeiro nome e endereço de e-mail para que possamos entrar em contato se você for escolhido como vencedor. brindes MakeUseOf estão abertas para os leitores em todo o mundo.
O código de oferta necessário para ativar o formulário está disponível na nossa página de Facebook, fluxo de Twitter e página do Google+.
O sorteio é longo. Aqui estão os vencedores:
- Chad Manford
- Chris Verstraete
- David Banman
- Elden Ford
- Gabriel Lochtefeld
- Harry Manasewich
- indronil
- James Radford
- Jennifer
- John Brenner
- Joshua Sheffield
- Jowin
- Kamran Hassan
- Kelly Hawker
- Mary Jo Heiberger
- Matt Boeck
- Miguel Andrés Lam Chávez
- Miguel Angel Luna
- Pamela Winslow
- Patricia Moore
- Rene Gatdula
- Sachin Kanchan
- Shaurya Gupta
- Syed fouzan
- Varun Arora
E o vencedor iPhone 5 é Jonny Cullins!
Parabéns! Se você foi selecionado como um vencedor, você teria recebido sua licença por e-mail a partir [email protected] Se você precisar de qualquer ajuda, por favor, entrar em contato com [email protected] antes Nov 25. Inquire para além desta data não será atendido.
Passo 2: Compartilhe!
Você está quase pronto. Agora, tudo o que resta a fazer é compartilhar o post!
(Nota: não serão atribuídos pontos.)
Ao participar do sorteio, você concorda com a regras de doação.
Esta oferta começa agora e termina Sexta-feira 9 de novembro. Os vencedores serão selecionados aleatoriamente e informado via e-mail.
Espalhar a palavra aos seus amigos e divirta-se!
Interessado em patrocinar um sorteio? Gostaríamos muito de ouvi-lo. Entre em contato conosco via o formulário no fim da página.
