Conceito: A Teoria Arquivística, também conhecida como Arquivologia, pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos.
O que é a teoria arquivística?
O primeiro objeto da teoria arquivística é a natureza dos documentos de arquivo. A Arquivologia, como disciplina, consiste na construção do conhecimento sobre documentos de arquivo e na ação sobre eles de forma metódica para proteger as propriedades que possuem.
Qual a função da arquivística?
As funções arquivísticas são executadas no decorrer das atividades do arquivista, e são listadas em sete, consoante com Rousseau e Couture (1998), sendo elas: produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.
Qual é o conceito de arquivologia?
A arquivística ou arquivologia é uma ciência que estuda as funções do arquivo, e também os princípios e técnicas a serem observados durante a atuação de um arquivista sobre os arquivos. A arquivística se relaciona com a ciência da informação.
O que é o princípio da pertinencia?
Princípio da pertinência Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. Também chamado princípio temático.
O que é o princípio da proveniência?
Resumo: O princípio da proveniência consiste em organizar os documentos de determinada instituição de forma a conservar sua ordem original.
O que é a teoria das três idades?
A Teoria das Três Idades corresponde às fases de um documento, compreendidas desde a sua produção até o destino final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Qual a diferença entre arquivística e Arquivologia?
O Dicionário Eletrônico Houaiss regista ambos os vocábulos, arquivologia («estudo, conhecimento, ciência ou tratado relativo à organização dos arquivos; arquivística») e arquivística, embora considere o primeiro a forma preferível.
Qual o conceito de arquivista?
O arquivista coordena e controla a produção, o fluxo e a difusão da informação em qualquer tempo e lugar em que estas sejam produzidas, o que significa nos mais diversos ramos da atividade humana espalhados por toda a sociedade contemporânea.
Qual a importância do arquivista para a empresa?
O arquivista ajudará a organizar os documentos de uma maneira que haja a otimização de espaços dentro da empresa, podendo criar um novo ambiente de trabalho e o aumento da produtividade dos colaboradores.
Qual é a finalidade de uma boa gestão de documentos?
Objetivos da Gestão de Documentos:
Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada; Agilizar o processo decisório; ▪ Incentivar o trabalho multidisciplinar e em equipe; ▪ Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos; ▪ Racionalizar a produção dos documentos.
Qual é a classificação dos arquivos?
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
Quais são os métodos de arquivamento?
Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar
Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais utilizadas para a gestão de documentos é o arquivamento por assunto. Método alfabético. Método numérico. Método eletrônico. Método geográfico. Método temático.
