Fazendo uma programação diária – uma compilação de lista de pequenas tarefas e suas durações esperadas para a conclusão – pode ajudá-lo a viver uma vida organizada e equilibrada. Microsoft Office tem vários programas, incluindo o Microsoft Excel ou Word, que tornam mais fácil para criar programações diárias. (Fazendo uma programação no Excel é mais simples.) Você pode baixar um modelo on-line grátis para uma programação diária ou você pode construir um modelo básico.
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Escolher um tempo de início e uma hora de fim para a programação diária. Escolha o formato da hora que você estará usando. Microsoft Excel suporta os formatos de relógio de 12 horas e 24 horas.
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Selecione o incremento de tempo, digamos uma hora. Decidir isso com base no número e tamanho das tarefas que deseja completar em um dia.
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Selecione uma célula e digite a hora de início. Selecione a célula abaixo deste e agora digite o tempo com um incremento. Se o tempo início é 9:00, por exemplo, tipo “9:00” na primeira célula. Digite “10.00” na cela ao lado, se o incremento é de uma hora.
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clique com o botão direito sobre essas duas primeiras células preenchidas após destacar-los. Selecione “Formatar células” no menu pop-up. Escolha a guia “Número” e clique em “Time” para a coluna “Categorias”. Escolha a coluna “Tipos” e selecione o formato exigido. Pressione “OK” para fechar.
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Copiar estes dois células marcadas por prensagem “Control + C” Mover para baixo da coluna e manter colando-os com a tecla “Control + V” O mesmo incremento será mantida em cada célula como eles são colados.
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Digite eventos para cada intervalo de tempo nas células adjacentes. Mantenha os eventos de forma concisa e dar tempo suficiente para cada um, dependendo do tamanho da tarefa.
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Adicionar bordas ao redor do cronograma usando a opção de layout de página. Destacar eventos importantes e intervalos de tempo usando cores diferentes.
dicas
- Verifica modelos personalizados podem ser descarregados directamente a partir do Microsoft Office online através do Microsoft Excel. Esses modelos diárias de programação podem ser editados por suas necessidades.
- Verifica Adicionar intervalos de tempo para refeições, bem como pequenos intervalos espaçados regularmente dentro o dia inteiro para fazer a programação mais prático e realista.
Referências
- ligação Horários de software indolor por Joel Spolsky
- ligação ‘O guia do idiota completo para Microsoft Office XP` por Joe Kraynak
- ligação ‘Microsoft Excel 2007 Bíblia` por John Walkenbach
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