Algumas empresas criam suas próprias EDI outros Systems-usar fornecedores de terceiros.
As empresas utilizam sistemas de intercâmbio electrónico de dados para a troca de informações de negócios automaticamente por computador como transações paperless. Embora as grandes empresas têm utilizado formas de EDI desde os anos 1960, ele decolou na década de 1980, quando a evolução da tecnologia PC tornou uma solução mais acessível para as pequenas empresas. O crescimento da Internet nos anos subsequentes também contribuiu para sua popularidade.
Visão de EDI
EDI permite que uma empresa para comunicar informações para outro, sem a necessidade de criar e compartilhar versões em papel de documentos. No passado, por exemplo, o seu processo de facturação poderia ter envolvido a criação da fatura, imprimi-lo e enviá-lo para o cliente. Com um sistema de EDI, os dados sobre a factura é transmitida automaticamente, reduzindo assim os custos de tempo e trabalho. Como e-mails e faxes, EDI conta com transmissão-eletrônico no entanto, ele funciona automaticamente e segue procedimentos padronizados. Isso permite que duas ou mais empresas para a troca de dados de forma segura em formatos relevantes, mesmo se eles usam diferentes sistemas e aplicações.
Preparando Documentos EDI
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sistemas de EDI não envie cópias exatas de documentos- tomam dados relevantes a partir deles e transmitir que a partir do emissor para o receptor. Sistemas normalmente trabalham com formatos padronizados que usam conjuntos de transações para ditar os dados que um documento deve conter. Por exemplo, se você está enviando uma ordem de compra, você deve criá-lo em seu sistema interno como de costume. O sistema EDI extrai os bits relevantes de dados e converte-o em uma versão eletrônica do documento antes de transmiti-lo. Ele iria usar o mesmo processo numa factura, mas usam diferentes parâmetros de dados.
Transmissão de documentos EDI
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A maneira tradicional de enviar arquivos EDI nos dias de dial-up era usar uma rede de valor acrescentado. A VAN leva os dados transmitidos do seu sistema de computador e armazena de forma segura antes de o sistema do receptor avisa-lo que ele está pronto para pegá-lo. sistemas de rede Internet funciona de forma semelhante, mas pode fazer ligações automáticas, ignorando sistema de armazenamento do VAN. Estes sistemas ponto-a-ponto pode ser mais barato e mais rápido do que uma van.
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Receber documentos EDI
Um sistema EDI leva os arquivos de entrada e processa os dados que eles contêm, invertendo os procedimentos realizados antes da transmissão. Ele traduz os dados e integra-lo no sistema da empresa receptora. O receptor tem agora as suas próprias versões dos documentos transmitidos em seu formato preferido e podem processá-los de acordo com os seus processos internos. Alguns sistemas em seguida, enviar um aviso para mostrar que a transmissão foi bem sucedida.
Referências
- ligação Serviços BCD Software: O que é EDI e como isso funciona?
- ligação Bradley University: Introdução ao EDI – A Primer
- ligação Internet Society: Electronic Data Interchange – Conceitos e Effects
Sobre o autor
Carol Finch tem escrito tecnologia, carreira, negócios e artigos de finanças desde 2000, batendo em sua experiência em vendas, marketing e consultoria de tecnologia. Ela tem um grau de bacharel em Línguas Modernas, um Chartered Institute of Marketing.certificate e tecnologia não-oficial e estado do totó do jogo com seus amigos sofredores e familiares.
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