ferramentas on-line e recursos para organizar reuniões eficazes são amplas e variadas, e extremamente útil. Com sites como MyCommittee.com você pode reduzir a necessidade de ida e volta e-mails e documentos de encaminhamento para reunir uma reunião. MyCommittee permite organizar e gerenciar reuniões com os membros do comitê, assim levar minutos online e compartilhá-los depois de cada encontro.
escritores MUO cobrimos vários outros ferramentas de reunião on-line, mas eu, pessoalmente, como MyCommittee porque inclui recursos básicos e ferramentas para reuniões de pequeno porte médio. Pode ser especialmente útil se você estiver realizando reuniões online sobre digamos Google Hangouts, Skype, ou outros sites semelhantes.Dicas sobre Planejamento & A realização de reuniões eficazes com o Google HangoutsDicas sobre Planejamento & A realização de reuniões eficazes com o Google HangoutsCom a tecnologia da Internet de hoje, a realização de reuniões on-line pode ser eficiente e de baixo custo, especialmente se você pré-planejá-los e fazer uso de ferramentas de economia de tempo. Para o último par de meses eu já participou de reuniões on-line …consulte Mais informação
Como funciona
A chave para usar MyCommittee é registrar uma conta no site, configurar sua primeira ordem do dia, e, em seguida, convidar sua comissão ou os membros da organização para verificá-la. O site inclui um assistente que o guiará no processo de criação de sua agenda da reunião.
Você vai, naturalmente definir informações logístico e o propósito para o meeting- adicionar uma lista de participantes e convidados, seguido por recorrentes itens da agenda (por exemplo, revisar e aprovar Agenda, antigos e novos negócios, tarefas de revisão), e fazer upload de documentos que podem ser transferido para revisão.
Em suas Configurações do Comitê pode, entre outras coisas, definir as informações padrão, criar um modelo de agenda, definir privilégios de membro, e ativar ou desativar o acesso público ou privado para agendas e minutos.
Depois de criar e rever a sua agenda, você pode enviar e-mail um link para seus membros e convidados. Você também pode exportar uma cópia PDF da agenda para que ele possa ser visualizado e impresso offline. O assistente agenda faz suas agendas olhar muito profissional, reduzindo a quantidade de trabalho que seria necessário para produzi-los no Word ou outro editor de texto.
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Antes, durante e após as reuniões
Se você pode obter todos os seus integrantes a bordo com o uso MyCommittee ele pode ser usado como um hub central onde eles podem obter o privilégio de adicionar e itens da agenda edição e documentos upload para a reunião.
Em qualquer momento antes do início da reunião, os membros podem adicionar comentários sobre quaisquer itens da agenda que todos vão ver, e notas pessoais em itens, que só podem ser vistos por ver a pessoa que postou a nota.
Na data da reunião, você verá um botão “Criar Minutes”, que quando ativado transforma a sua agenda em uma forma minutos. O layout e agenda de ambos os minutos e a agenda são quase os mesmos, mas depois de sua agenda é convertido em minutos, você pode usar a seção de comentários de cada item para adicionar notas, pontos de discussão, decisões, etc. para cada item. A caixa de comentários texto não abrir em linha dentro dos minutos, mas como uma página separada.
Há também uma seção para atribuir tarefas, tanto para a comissão e os membros individuais. O conteúdo de seus minutos pode ser visto por todos os membros online do seu comitê, que podem participar de atualizar os minutos, assim que a tarefa não cair sobre uma pessoa.
Se os membros da comissão têm acesso on-line para a agenda e minutos durante a reunião, MyCommittee pode ajudar a todos a permanecer na tarefa, e isso reduz a quantidade de papel impresso para mais documentos.
Avaliação geral
As características básicas do MyCommittee permite membros ilimitadas registrados comissão e agendas ilimitadas e minutos. O armazenamento de arquivos, no entanto, é limitado a um mero 1MB. Você sempre pode usar serviços de armazenamento de arquivos como o Dropbox para conectar-se a documentos para download. (Nota: se você está procurando uma opção de configuração de agenda e minutos online totalmente livre, você pode conferir Agreedo.)Agreedo: Escrever & Gerenciar Minutes sua reunião de negócios gratuitamente on-lineAgreedo: Escrever & Gerenciar Minutes sua reunião de negócios gratuitamente on-lineDurante várias semanas, agora eu tenho procurado por um site de fácil utilização ou aplicação que permita-me de manter e conservar as actas das reuniões. A abordagem documento de texto tradicional não é mais um produtivo …consulte Mais informação
O algumas áreas onde MyCommittee precisa ser melhorado. Por exemplo, tem um aplicativo cliente móvel para Black Berry, mas não um para o iPhone ou Android. Não há integração de redes sociais e itens da agenda edição pode demorar alguns cliques demais.
MyCommittee inclui um par de tutoriais em vídeo introdutório para chegar até você e funcionando, e vários recursos de suporte para a forma de como deter e gerir reuniões eficazes.
Deixe-nos saber o que você pensa de MyCommittee, e que as outras ferramentas de reunião on-line que você recomenda. Para outras idéias sobre este tema, veja estes artigos:
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