Quais as 3 fases do ciclo de vida dos documentos?
As fases do ciclo de vida de documentos
Quais são os ciclo de vida dos documentos?
As 3 fases do ciclo de vida de um documento
- 1ª idade. A fase corrente, ou 1ª idade, é o primeiro estágio da atividade.
- 2ª idade. A segunda fase é a intermediária, ou 2ª idade, na qual os documentos continuam tendo valor primário, mas não são mais necessários frequentemente, e sim ocasionalmente.
- 3ª idade.
18 de jul. de 2017
Qual as fases idade de um documento?
A gestão de documentos conta com procedimentos bem definidos para todas as etapas do ciclo de vida dos documentos, que envolve as idades do arquivo, sendo elas: corrente, intermediária e permanente. A frequência de uso e seu valor são considerados na hora de definir em qual idade está o documento.
O que é ciclo documental?
A Arquivologia alcança diversos conceitos, dentre eles o conceito do ciclo de vida documental ou ciclo de vida dos documentos, segundo a qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos, caracterizados pela freqüência e pelo tipo de utilização que dele é feita.
Quais são as três idades da vida?
Teoria das Três Idades
- Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo.
- Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo.
- Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido.
Quais são os três tipos de arquivos?
Tipos de arquivo
- Os arquivos podem ser divididos em:
- Ativo ou temporário – São os que contêm documentos em uso constante;
- Inativo ou intermediário – São os que contêm documentos de menor frequência de uso.
- Morto ou permanente – São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.
27 de fev. de 2013
Quais as idades de um arquivo?
1- Arquivo corrente ou primeira idade; 2- Arquivo intermediário ou segunda idade; 3- Arquivo permanente ou terceira idade.
Quais são as idades da teoria das 3 idades?
Teoria das Três Idades
- Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo.
- Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo.
- Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido.
Qual o ciclo correto do fluxo documental?
Nesse contexto, também emerge o conceito das três idades documentais ou ciclo vital dos documentos. A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos. armazenamento dos documentos.
Qual a finalidade da gestão documental?
De maneira resumida, a gestão documental tem o objetivo de realizar o gerenciamento de informações relevantes, permitindo o bom funcionamento da empresa. Atualmente, as melhores práticas de gestão de documentos envolvem a digitalização dos mesmos, garantindo muito mais eficácia se comparada à gestão manual.
Qual a teoria das três idades?
A Teoria das Três Idades corresponde às fases de um documento, compreendidas desde a sua produção até o destino final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Quem criou a teoria das 3 idades?
Wiffel
3. Teoria das três idades: Wiffel, em 1972, criou sua teoria das três idades dos documentos.
Quais são os principais tipos de arquivos?
Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?
10 de out. de 2018
Quais são os tipos de arquivos na administração?
Alguns dos tipos mais comuns:
- PSD: gerado pelo Photoshop;
- CDR: gerado pelo Corel Draw;
- XML: arquivo gerado para documentos usados na internet;
- SQL: arquivo específico para administração e dados;
- TXT e WORD: arquivos de texto;
- EXE: arquivo de execução;
- ZIP e RAR: arquivos compactados;
- JPG e PNG: arquivos de imagens.
26 de jun. de 2022
