gráficos de gestão de risco pode auxiliar o processo de priorização de decisões de negócios.
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Em Microsoft Excel, você pode implementar funções de gráficos para processos de negócios e de trabalho comuns, tais como gestão de riscos. Ao compilar uma lista de valores de probabilidade e impacto para atividades particulares, você pode calcular os riscos envolvidos e traçar-los em um gráfico. Visualizando esses dados em um gráfico pode ajudar a priorizar abordagens de gestão para potenciais riscos dentro de uma organização. Gerando um gráfico para a gestão de risco com base em tais valores podem ser alcançados com alguns cliques em Excel.
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Abra o Excel e criar uma planilha. Se você não tiver uma planilha que você está trabalhando, crie uma agora. Em sua planilha, adicione títulos de coluna na linha 1 para “Atividade,” “Probabilidade,” “Impacto” e “Risco.” Você usará o “Atividade” coluna para listar os nomes das actividades para as quais você está calculando riscos, o “Probabilidade” e “Impacto” colunas para um valor representando estas métricas para cada actividade e o “Risco” coluna para um cálculo com base nos valores de probabilidade e impacto.
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Lista de suas atividades. Liste o nome de cada actividade sobre uma nova linha, na coluna A. Na coluna B, a lista a probabilidade para cada actividade – por exemplo um valor entre 1 e 10, ou entre 1 e 100, com o número mais elevado significa maior probabilidade. Faça o mesmo para o impacto na coluna C. Na coluna D, calcular o risco de acordo com o seu próprio aproximarem de gestão de risco, por exemplo, através da multiplicação do impacto pela probabilidade para cada atividade. Você pode fazer isso copiando a seguinte fórmula na linha 2 coluna D:
= C2 * B2
Pode então copiar este a partir da linha 2 da coluna D e colá-lo nas linhas restantes na coluna D.
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Gerar um gráfico. Selecione os valores de dados da linha 2 coluna B para a última linha em que você tem uma atividade listada, coluna D. Na guia Inserir, selecione “Gráficos Recomendados” e escolher o “Todos os gráficos” aba. Role para baixo até ver a opção bolha gráfico, que leva três valores da coluna. O gráfico de bolhas deve traçar automaticamente o seu impacto (coluna B) valores no eixo X, a probabilidade (coluna C) os valores no eixo Y e os valores de risco (coluna D) para ditar o tamanho da bolha. Você pode personalizar recursos de exibição, por exemplo, para incluir os nomes de atividade que você listou, clicando no “Elementos Gráfico” botão e selecionando “Rótulos de dados.”
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Verifique se o seu gráfico. Você deve ver os seus valores plotados no gráfico, com as bolhas maiores plotados para a parte superior direito do gráfico, as bolhas menores para a parte inferior esquerda. As bolhas maiores na área superior direita representam maiores riscos que normalmente seriam consideradas como requerendo atenção mais urgente de uma perspectiva de gestão.
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Gorjeta
- Verifica Quando você alterar os valores em sua planilha, o gráfico será atualizado automaticamente.
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Atenção
- fechar Há muitas maneiras possíveis de categorizar e quantificar o risco usando impacto e da probabilidade, assim como fatores adicionais, tais como urgência.
Referências
- ligação Black Swan Training: Excel – gráficos de bolhas de Gestão de Risco
- ligação Mente Ferramentas: Risco Impacto / Chart Probabilidade
- ligação Microsoft Office: Criar um gráfico
- ligação Microsoft Office: Adicionar rótulos de dados a um gráfico
Sobre o autor
Sue Smith começou a escrever em 2000. Ela tem produzido tutoriais para empresas, incluindo Apex Computer Software e artigos de formação sobre temas de vários sites de computação. Smith tem um Master of Arts em língua e literatura Inglês, bem como um Master of Science em tecnologia da informação, ambos da Universidade de Glasgow.
